Cleaning Service Kantor: Checklist Area yang Perlu Dibersihkan

Kantor yang bersih bukan hanya terlihat lebih rapi, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman bagi karyawan dan tamu. Area kerja, ruang meeting, toilet, pantry, lobby, lantai, serta permukaan yang sering disentuh merupakan bagian utama yang perlu dibersihkan secara rutin.

Namun, tidak semua area kantor membutuhkan perhatian dengan frekuensi yang sama. Ruang yang banyak digunakan dan permukaan yang sering disentuh perlu mendapat perhatian lebih dibandingkan area yang jarang digunakan. Karena itu, cleaning service kantor sebaiknya disesuaikan dengan aktivitas dan kondisi masing-masing tempat kerja.

Mengapa kebersihan kantor penting?

Sebagian orang menganggap kebersihan kantor hanya berkaitan dengan penampilan. Padahal, lingkungan fisik tempat kerja juga dapat memengaruhi bagaimana karyawan merasakan dan menjalankan pekerjaannya.

Sebuah penelitian yang diterbitkan dalam jurnal Facilities meneliti hubungan antara kebersihan lingkungan kantor dan produktivitas karyawan pada lima organisasi nirlaba di Belanda. Penelitian tersebut menemukan adanya hubungan signifikan antara tingkat kebersihan yang diukur secara objektif dengan produktivitas yang dirasakan karyawan dan kepuasan kerja. Penelitian juga menemukan bahwa semakin banyak partikel debu di udara dan semakin banyak kotoran atau noda pada permukaan, semakin rendah penilaian karyawan terhadap produktivitas mereka.

Hasil tersebut memang tidak berarti bahwa kantor yang lebih bersih secara otomatis membuat semua karyawan menjadi lebih produktif. Peneliti sendiri menyebutkan bahwa penelitian dilakukan hanya pada lima organisasi sehingga hasilnya tidak dapat digeneralisasi secara luas. Namun, temuan tersebut memberikan indikasi bahwa kebersihan merupakan salah satu bagian dari lingkungan kerja yang layak diperhatikan.

Dengan kata lain, menjaga kantor tetap bersih bukan hanya persoalan estetika.

Area apa saja yang perlu dibersihkan?

Tidak perlu membuat checklist kantor menjadi sangat panjang. Secara sederhana, area cleaning dapat dibagi menjadi beberapa kelompok utama:

1. Area kerja

Meliputi meja, kursi, lantai, permukaan furnitur, dan area sekitar workstation.

Debu dan kotoran yang terlihat perlu dibersihkan secara rutin. Untuk perangkat seperti keyboard, monitor, mouse, dan telepon, metode pembersihan harus disesuaikan dengan petunjuk dari produsen.

2. Area bersama

Meliputi ruang meeting, lobby, ruang tunggu, koridor, dan area lain yang digunakan bersama.

Area ini biasanya memiliki tingkat lalu lintas lebih tinggi sehingga perlu mendapat perhatian lebih, terutama ketika digunakan oleh banyak orang sepanjang hari.

3. Pantry dan area makan

Meja, countertop, wastafel, lantai, dan area sekitar tempat sampah perlu dijaga kebersihannya. Sisa makanan atau tumpahan sebaiknya tidak dibiarkan terlalu lama.

4. Toilet

Toilet membutuhkan pembersihan rutin pada lantai, toilet, wastafel, keran, cermin, dan permukaan yang sering disentuh.

5. Permukaan yang sering disentuh

Gagang pintu, sakelar, pegangan, keran, tombol, dan permukaan bersama lainnya sering digunakan oleh banyak orang.

CDC memasukkan berbagai permukaan tersebut sebagai contoh high-touch surfaces yang perlu menjadi bagian dari rencana pembersihan.

6. Area yang jarang diperhatikan

Bagian seperti sudut ruangan, bawah furnitur, bagian atas lemari, atau area yang sulit dijangkau tidak harus dibersihkan setiap hari. Namun, area tersebut sebaiknya tetap masuk dalam jadwal pembersihan berkala.

Apakah semua area harus dibersihkan setiap hari?

Tidak.

Frekuensi cleaning sebaiknya mengikuti tingkat penggunaan dan kondisi area.

Area seperti toilet, pantry, lobby, dan ruang kerja dengan aktivitas tinggi mungkin membutuhkan pembersihan lebih sering. Sementara itu, bagian atas lemari atau area yang jarang digunakan dapat dimasukkan dalam jadwal berkala.

CDC juga menjelaskan bahwa permukaan yang sering disentuh perlu dibersihkan secara rutin, sementara permukaan lain dapat dibersihkan ketika terlihat kotor. Kebutuhan pembersihan dapat meningkat ketika suatu ruangan memiliki tingkat penggunaan atau lalu lintas yang tinggi.

Jadi, jadwal cleaning yang baik bukan berarti semua bagian kantor dibersihkan dengan frekuensi yang sama.

Checklist sederhana cleaning kantor

Untuk pemilik atau pengelola kantor, checklist sederhananya dapat berupa:

Area kerja

• Meja dan workstation
• Kursi dan furnitur
• Lantai

Area bersama

• Lobby
• Ruang meeting
• Koridor dan area umum

Area fasilitas

• Pantry
• Toilet
• Tempat sampah

Area yang sering disentuh

• Gagang pintu
• Sakelar
• Pegangan
• Keran dan permukaan bersama

Pembersihan berkala

• Kaca
• Area sulit dijangkau
• Karpet dan sofa
• Bagian atas atau belakang furnitur

Tidak semua pekerjaan tersebut harus dilakukan dalam satu kunjungan. Pembagiannya dapat disesuaikan dengan ukuran kantor, jumlah karyawan, tingkat aktivitas, dan kebutuhan perusahaan.

Bagaimana kebersihan kantor dapat mendukung produktivitas?

Hubungan antara kebersihan dan produktivitas bukan berarti “semakin sering cleaning, semakin tinggi produktivitas.”

Hubungannya lebih masuk akal jika dilihat sebagai bagian dari kualitas lingkungan kerja.

Kantor yang bersih dapat membantu menciptakan ruang kerja yang lebih nyaman dan mengurangi gangguan yang berasal dari debu, noda, bau, atau kondisi ruangan yang tidak terawat.

Penelitian terhadap lima organisasi di Belanda menemukan bahwa tingkat kebersihan yang lebih baik berkorelasi dengan produktivitas yang dirasakan lebih tinggi. Penelitian yang sama juga menemukan hubungan antara kebersihan dengan kepuasan kerja.

Penelitian lain terhadap lebih dari 5.000 pekerja dari berbagai negara menunjukkan bahwa kualitas lingkungan dalam ruangan (indoor environmental quality) berhubungan dengan persepsi mengenai produktivitas, kenyamanan, dan kesehatan. Dalam penelitian tersebut, kualitas udara dan kebisingan menjadi faktor lingkungan yang cukup menonjol bagi pekerja yang menghabiskan lebih banyak waktu di kantor.

Artinya, kebersihan kantor sebaiknya dilihat sebagai salah satu bagian dari workplace environment, bersama dengan kualitas udara, pencahayaan, suhu, kebisingan, ergonomi, dan faktor lainnya.

Kantor bersih juga memengaruhi pengalaman tamu

Ada manfaat lain yang lebih mudah dilihat.

Kantor merupakan tempat bertemunya karyawan, pelanggan, vendor, dan mitra bisnis. Kondisi lobby, ruang meeting, toilet, dan area umum dapat memengaruhi pengalaman mereka ketika berada di kantor.

Lantai yang bersih, meja meeting yang rapi, toilet yang terawat, dan area penerima tamu yang nyaman memberikan kesan bahwa fasilitas tersebut dikelola dengan baik.

Kebersihan memang bukan satu-satunya faktor yang menentukan citra perusahaan. Namun, ia merupakan salah satu bagian lingkungan fisik yang langsung terlihat oleh orang yang datang ke kantor.

Cleaning rutin atau deep cleaning?

Cleaning rutin bertujuan mempertahankan kondisi kantor agar tetap bersih dari hari ke hari.

Sementara itu, deep cleaning diperlukan ketika beberapa bagian membutuhkan pembersihan yang lebih menyeluruh. Misalnya, ketika debu sudah menumpuk, area tertentu lama tidak dibersihkan, atau kantor membutuhkan pembersihan lebih detail.

Keduanya tidak perlu dipertentangkan.

Cleaning rutin menjaga kondisi.
Deep cleaning menangani bagian yang membutuhkan perhatian lebih.

Kantor dengan aktivitas tinggi mungkin membutuhkan keduanya dengan jadwal yang berbeda.

Bagaimana menentukan jadwal cleaning kantor?

Tidak ada satu jadwal yang cocok untuk semua kantor.

Kantor kecil dengan beberapa karyawan tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan kantor yang digunakan puluhan atau ratusan orang setiap hari.

Beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan:

• jumlah karyawan;
• luas kantor;
• tingkat kunjungan;
• jenis aktivitas;
• penggunaan pantry;
• jumlah toilet;
• lalu lintas di area tertentu;
• serta kondisi lingkungan sekitar.

Daripada menentukan jadwal hanya berdasarkan “setiap hari” atau “seminggu sekali”, lebih baik melihat area mana yang paling cepat kotor dan paling sering digunakan.

Dengan pendekatan tersebut, layanan cleaning menjadi lebih efisien dan sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Cleaning service kantor tidak harus berarti membersihkan setiap bagian kantor setiap hari. Yang lebih penting adalah memastikan area utama seperti workstation, ruang bersama, pantry, toilet, lobby, lantai, dan permukaan yang sering disentuh mendapatkan perhatian yang sesuai.

Kebersihan juga merupakan bagian dari lingkungan kerja. Penelitian menunjukkan adanya hubungan antara kebersihan kantor dengan produktivitas yang dirasakan dan kepuasan kerja, meskipun kebersihan tentu bukan satu-satunya faktor yang menentukan produktivitas karyawan.

Karena itu, perusahaan sebaiknya melihat jasa kebersihan kantor bukan hanya sebagai pekerjaan untuk membuat ruangan terlihat rapi, tetapi sebagai bagian dari pemeliharaan lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.

Jika kantor Anda membutuhkan cleaning service kantor di Bali, KleenBali dapat membantu menjaga area kerja dan fasilitas kantor tetap bersih sesuai kebutuhan properti.

Butuh bantuan menjaga kantor tetap bersih? Hubungi KleenBali untuk mendiskusikan kebutuhan cleaning kantor Anda.